Bengkulu, mediabengkulu.co – Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Provinsi Bengkulu mengajak dan mengimbau masyarakat agar dapat menata dan mengelola arsip keluarga dengan baik dimana arsip keluarga merupakan hal yang sangat penting dan ketika sewaktu-waktu terjadi musibah atau bencana yang tidak dinginkan telah dipersiapkan keamanannya.
Disampaikan Kepala DPK Provinsi Bengkulu, H. Meri Sasdi, M.Pd., bahwa arsip keluarga adalah manuskrip mengenai informasi-informasi pribadi dalam keluarga yang terdokumentasikan dengan rapi dan aman.
Arsip yang disusun dan ditata tersebut mulai dari data pribadi seperti Akte Kelahiran, Ijazah, dan Sertifikat meliputi arsip seluruh anggota keluarga yakni orang tua dan anak-anak.
“Arsip pribadi dari masing-masing yang telah tersusun rapi tersebut kemudian dimasukan ke dalam satu tas besar dan diletakkan di tempat yang mudah dijangkau sehingga bila terjadi hal-hal yang tidak diinginkan seperti kebakaran, gempa bumi atau bencana banjir,” ujar Meri Sasdi, Rabu (23/11/2023).
Kemudian Meri mengungkapkan bahwa saat ini tingkat kesadaran masyarakat akan pentingnya tata kelola arsip keluarga di Bengkulu masih rendah sehingga pihaknya terus mengajak dan mensosialisasikan terhadap hal ini.
“Di era kemajuan teknologi saat ini data pribadi asli yang dimiliki anggota keluarga dapat disimpan dalam sebuah file baik melalui email atau flasdisk sehingga ada cadangan bila sesuatu diperlukan,” ungkap Meri.
Selanjutnya Meri menambahkan, pihaknya tidak pernah bosan untuk mensosialisasikanya kepada masyarakat agar segera membuat pengelolaan arsip keluarga serapi mungkin.
“Ketika dibutuhkan arsip tersebut mudah ditemukan kembali dan tidak lagi repot-repot untuk mencarinya,” pungkas Meri Sasdi. (Adv/81)