Bengkulu, mediabengkulu.co – Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Provinsi Bengkulu, Meri Sasdi melalui Kepala Bidang (Kabid) Kearsipan Sardi, SE. M.I.Kom mengungkapkan tantangan dalam menjaga Arsip beserta pengamanannya harus detail dan efisien, Selasa (5/2/2024).
Keamanan tentunya menjadi tantangan berat baik itu dari segi organisasi apalagi instansi, mengantisipasi jauh lebih baik dari pada mengganti.
Hal ini di ungkapkan oleh Bidang Kearsipan DPK Provinsi Bengkulu dalam menjaga keamanan inventaris Arsip di Provinsi Bengkulu.
“Tantangan dalam menjaga kearsipan yang kita jalani selama ini, untuk arsip itu sendiri perlu adanya pengamanan seperti kesejukan udara dalam mengatur temperaturnya di ruangan, kalau suhunya tidak stabil dikhawatirkan kertas-kertas arsip itu rusak. kemudian kadang-kadang yang ditakutkan tempat itu bocor,” kata Sardi.
Bidang Kearsipan sangat detail dalam menjaga arsip yang di simpan diruangan mereka, hal ini dikarenakan demi terjaganya arsip-arsip penting tersebut seperti Arsip Penting Pemerintah Daerah, Tokoh Bengkulu, dan Arsip dari OPD Kabupaten/Kota.
Jadi tingkat keamanan Kearsipan harus diperhatikan agar terjaganya data-data arsip yang disimpan.
“Untuk mengelola arsip tentunya ada petugasnya yang bertugas dalam pemilahan, itu kawan-kawan arsiparis yang menjaga dan mengelola data setiap hari untuk mendapatkan nilai atau kredit. Itu sebabnya mereka bekerja detail dan berhati-hati, mereka juga selalu detail dalam memilah yang mana Arsip Dinamis dan Arsip Statis. Kemudian mana yang lisensi nya sudah memasuki massa rentan dan mana yang baru mereka sudah mengetahuinya,” tutup Sardi. (Adv/Bastian)
